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HOTÉIS E HOTELARIA

Software de escalonamento criado para operações hoteleiras 24/7

Da receção à governança — gira todos os departamentos a partir de uma só plataforma. Chega de escalas em papel. Chega de caos no WhatsApp.

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3,200+hotéis confiam na proShift
74%de redução no tempo de escalonamento
9idiomas suportados

As dores de cabeça do escalonamento que todos os hoteleiros conhecem

Se alguma destas situações lhe soa familiar, não está sozinho — são as queixas mais comuns de gestores de operações hoteleiras antes de mudar para a proShift.

Os turnos noturnos mudam à última hora, e a sua equipa já está a dormir

Um rececionista fica doente às 23h para o turno da meia-noite. Percorre os contactos na esperança de alguém atender. Quando preenche a lacuna, já são 1h. A proShift difunde o turno aberto — o pessoal disponível reclama-o instantaneamente do telemóvel.

A governança e a receção têm necessidades diferentes, mas partilham o mesmo caos

Gerir um hotel significa gerir quatro ou mais departamentos que funcionam a ritmos completamente diferentes. Um turno perdido na governança desencadeia checkouts atrasados, queixas de hóspedes e horas extras para toda a equipa de andares. As vistas separadas por departamento resolvem isto.

As regras de horas extras da lei trabalhista turca quebram-se facilmente sem se saber

Os turnos noturnos têm um teto fixo de 7,5 horas. O limite semanal é de 45 horas. O descanso mínimo entre turnos é de 11 horas. Violar qualquer uma destas regras pode significar coimas e obrigações de pagamento retroativo. As escalas manuais não apanham todas as violações.

Como a proShift resolve

Escalonamento específico por departamento

Atribua turnos de receção, cozinha, governança e spa em raíles separados codificados por cores. Cada gestor de departamento vê apenas a sua equipa. O gestor de operações vê tudo.

Cobertura de turnos instantânea

Publique um turno aberto e o pessoal disponível recebe uma notificação push em segundos. O primeiro que o reclamar fica com ele. Gasta 2 minutos num problema que levava 2 horas.

Conformidade incorporada

A proShift sinaliza automaticamente violações de horas extras, quebras de período de descanso e do teto dos turnos noturnos antes de clicar em Publicar. Você revê os avisos, corrige os problemas e envia a escala à equipa.

Toda a escala do seu hotel numa só vista

Vista em tempo real de todos os departamentos — filtre por andar, função ou horário do turno.

Departamentos
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
Receção
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Governança
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
Cozinha
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Segurança
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00

Pré-visualização da grelha de turnos — codificada por cores por departamento com indicadores de cobertura em tempo real

“Passávamos todos os domingos a criar a escala da semana numa folha de Excel partilhada que alguém sempre conseguia estragar. Agora publicamos em 40 minutos certinhos — e as lacunas dos turnos noturnos preenchem-se sozinhas.”

Kemal Arslan
Kemal Arslan, Gestora de Operações
Gran Vista Hotel, Istambul
6h → 40minde tempo semanal de escalonamento
23%de redução nos custos de horas extras
4.9★de satisfação do pessoal
Ler o estudo de caso completo

Funcionalidades que os hotéis realmente usam

Criado para operações hoteleiras — não uma ferramenta genérica de escalonamento com uma máscara de hotel.

Escalonamento multi-departamento com raíles codificados por cores
Alertas de turno noturno e aplicação automática do teto de 7,5 horas
Notas de tarefas de governança anexadas às entradas de turno
Modelos de rotação da receção (manhã / tarde / noite)
Pedidos de cobertura de emergência por notificação push móvel
Exportação salarial em formato pronto para a SGK
Gestão multi-propriedade a partir de uma só conta
Acompanhamento de qualificações e certificações do pessoal
App disponível em 9 idiomas para pessoal internacional
Verificações de conformidade com a lei trabalhista antes de cada publicação

Perguntas frequentes

Pronto para acabar com o caos do escalonamento no seu hotel?

Junte-se a mais de 3.200 equipas hoteleiras que operam de forma mais fluída com a proShift. A configuração leva 20 minutos.

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