proShift
Gratis proberen
Startpagina›Sectoren›Hotels & horeca
HOTELS & HORECA

Planningssoftware gebouwd voor 24/7-hotelbedrijven

Van receptie tot housekeeping — beheer alle afdelingen vanaf één platform. Geen papieren roosters meer. Geen WhatsApp-chaos meer.

Gratis proefperiode starten
3,200+hotels vertrouwen op proShift
74%minder planningstijd
9ondersteunde talen

De planningsperikelen die elke hotelmanager kent

Komt een van deze situaties u bekend voor? U bent niet de enige — dit zijn de grootste klachten van hotelmanagers vóór de overstap naar proShift.

Nachtdiensten veranderen op het laatste moment en uw team slaapt al

Een receptionist meldt zich om 23:00 uur ziek voor de middernachtdienst. U bladert door uw contacten in de hoop dat iemand opneemt. Tegen de tijd dat het gat is gevuld, is het 01:00 uur. proShift zendt de open plek uit — beschikbaar personeel pikt die direct vanaf de telefoon.

Housekeeping en receptie hebben andere behoeften, maar delen dezelfde chaos

Een hotel runnen betekent vier of meer afdelingen managen die op totaal andere ritmes draaien. Eén gemiste dienst bij housekeeping leidt tot late uitchecks, klachten van gasten en overuren voor het hele zaalteam. Aparte afdelingsweergaven lossen dit op.

Overurenregels van de Turkse Arbeidswet (İş Kanunu) zijn ongemerkt makkelijk te overtreden

Nachtdiensten hebben een harde limiet van 7,5 uur. Het wekelijkse maximum is 45 uur. De minimale rust tussen diensten is 11 uur. Een overtreding hiervan kan boetes en loonterugbetalingsverplichtingen betekenen. Handmatige roosters vangen niet elke overtreding.

Hoe proShift dit oplost

Plannen per afdeling

Wijs diensten voor receptie, keuken, housekeeping en spa toe in aparte, kleurgecodeerde banen. Elke afdelingsmanager ziet alleen zijn eigen team. De operationeel manager ziet alles.

Directe dienstbezetting

Plaats een open dienst en beschikbaar personeel ontvangt binnen enkele seconden een pushmelding. Wie hem eerst pakt, krijgt hem. U doet 2 minuten over een probleem dat vroeger 2 uur kostte.

Compliance ingebouwd

proShift markeert automatisch overurenovertredingen, schendingen van rustperiodes en nachtdienstlimieten voordat u op Publiceren drukt. U bekijkt de waarschuwingen, lost problemen op en stuurt het rooster naar het team.

Uw volledige hotelrooster in één weergave

Realtime overzicht over alle afdelingen — filter op verdieping, rol of diensttijd.

Afdelingen
ma
di
wo
do
vr
za
zo
Receptie
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Housekeeping
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
Keuken
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Beveiliging
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00

Voorbeeld van dienstraster — kleurgecodeerd per afdeling met live bezettingsindicatoren

“Vroeger brachten we elke zondag het weekrooster door in een gedeelde Excel-sheet die iemand altijd weer kapotmaakte. Nu publiceren we in precies 40 minuten — en gaten in de nachtdienst vullen zich vanzelf.”

Kemal Arslan
Kemal Arslan, operationeel manager
Gran Vista Hotel, Istanbul
6h → 40minwekelijkse planningstijd
23%minder overurenkosten
4.9★personeelstevredenheid
Lees de volledige casestudy

Functies die hotels echt gebruiken

Gebouwd voor hotelbedrijven — geen generieke planningstool met een hoteljasje.

Planning over meerdere afdelingen met kleurgecodeerde banen
Nachtdienstwaarschuwingen en automatische handhaving van de limiet van 7,5 uur
Taaknotities voor housekeeping gekoppeld aan dienstregels
Rotatiesjablonen voor de receptie (ochtend/middag/nacht)
Noodverzoeken voor bezetting via mobiele pushmelding
Loonexport in SGK-klaar formaat
Beheer van meerdere accommodaties vanuit één account
Registratie van kwalificaties en certificeringen van personeel
App beschikbaar in 9 talen voor internationaal personeel
Arbeidswetcontroles vóór elke publicatie

Veelgestelde vragen

Klaar om de planningschaos in uw hotel te beëindigen?

Sluit u aan bij 3.200+ hotelteams die soepeler draaien met proShift. Installatie duurt 20 minuten.

Gratis proefperiode van 14 dagen startenOf spreek met onze horecaspecialist →