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SICUREZZA E VIGILANZA

Pianificazione delle guardie 24/7 senza vuoti di copertura

Gestisci turni rotativi, copertura dei posti e requisiti di conformità su più sedi clienti — da un unico cruscotto.

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500+aziende di sicurezza su proShift
Zero-gapdi pianificazione con avvisi di copertura
SGK-readydi esportazioni buste paga e straordinari

I vuoti che costano clienti alle aziende di sicurezza

Nella sicurezza, un vuoto di copertura non è solo un disagio operativo — è un inadempimento contrattuale e una responsabilità.

L'assenza di una guardia lascia una sede cliente scoperta

La tua guardia chiama a mezzanotte per un posto delle 00:00. La sede del cliente resta senza copertura per le quattro ore successive mentre cerchi un sostituto. Con proShift, nel momento in cui un turno viene abbandonato, un allarme di turno aperto parte per tutte le guardie disponibili — riducendo il tempo di risposta da ore a minuti.

Turni rotativi su 10 sedi cliente creano incubi di pianificazione

Ogni sede cliente ha i propri requisiti di copertura, orari di turno e assegnazioni delle guardie. Gestire 10 sedi in un foglio di calcolo significa conflitti di versione continui ed errori di pianificazione tra sedi. proShift dà a ogni sede la sua corsia di pianificazione sotto un unico account.

Il tracciamento degli straordinari notturni richiede ore ogni mese

Le guardie con rotazioni di 7 notti accumulano straordinari in fretta. Tracciarli a mano rispetto al limite settimanale di 45 ore e alla regola notturna di 7,5 ore è fonte di errori e richiede tempo. proShift calcola tutto e segnala le violazioni prima che avvengano.

Come lo risolve proShift

Pianificazione multi-sede

Gestisci ogni sede cliente da un unico cruscotto. Ogni sede ha la sua corsia di pianificazione con i propri requisiti di copertura. Passa da una sede all'altra con un clic. La panoramica operativa mostra tutte le sedi insieme — verde se coperte, rosso se no.

Avvisi di copertura obbligatoria

Definisci un numero minimo di guardie per ogni fascia oraria di ogni sede. Se un turno scende sotto il minimo — per un'imprevista assenza, una richiesta di ferie o un errore di pianificazione — proShift ti invia un allarme prima che il vuoto diventi operativo. Risolvi prima che se ne accorga il cliente.

Supporto ai turni notturni

proShift gestisce nativamente i turni 00:00–08:00 — niente bug di rollover della mezzanotte, niente scomode questioni di giornata divisa. I turni notturni sono limitati automaticamente a 7,5 ore, con riposi tra turni consecutivi applicati e straordinari calcolati in tempo reale.

Le funzionalità che le aziende di sicurezza usano davvero

Costruito per operazioni multi-sede e sempre attive, dove un vuoto nella pianificazione non è mai accettabile.

Gestione della pianificazione multi-sede da un unico account
Definizioni di copertura minima obbligatoria per sede e per turno
Allarmi in tempo reale dei vuoti di copertura prima dell'inizio dei turni
Diffusione dei turni aperti per le sostituzioni urgenti delle guardie
Applicazione dei turni notturni (limite di 7,5 ore, riposo minimo di 11 ore)
Tracciamento automatico degli straordinari rispetto al limite settimanale di 45 ore
Esportazione buste paga e straordinari compatibile SGK
Tracciamento delle qualifiche delle guardie e della scadenza delle licenze
Restrizione di accesso alle sedi cliente per gli account dei manager
Conferma di check-in tramite app mobile per l'arrivo della guardia in sede

“Gestiamo 14 sedi cliente con copertura rotativa a tre turni. Prima di proShift avevamo una coordinatrice a tempo pieno solo per la pianificazione. Ora la gestisce part-time e da otto mesi non abbiamo avuto un posto scoperto.”

Murat Çelik
Murat Çelik, Direttore Operativo
ArmaGuard Security, Ankara
14 sitesgestite da un unico account
0posti scoperti in 8 mesi
1 FTE saveddi tempo dell'addetto alla pianificazione liberato
Leggi il case study completo

Domande frequenti

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