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HOTEL E OSPITALITÀ

Software di pianificazione pensato per gli hotel 24/7

Dalla reception alle pulizie — gestisci tutti i reparti da un'unica piattaforma. Basta pianificazioni su carta. Basta caos WhatsApp.

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3,200+hotel si affidano a proShift
74%di tempo di pianificazione in meno
9lingue supportate

I grattacapi di pianificazione che ogni hotel manager conosce

Se ti sembra familiare, non sei solo — questi sono i reclami principali dei manager operativi degli hotel prima di passare a proShift.

I turni notturni cambiano all'ultimo minuto e il tuo team sta già dormendo

Un receptionist si dichiara malato alle 23:00 per il turno di mezzanotte. Scorri i tuoi contatti sperando che qualcuno risponda. Quando riesci a coprire il vuoto sono le 01:00. proShift diffonde il turno aperto — il personale disponibile lo richiede all'istante dal telefono.

Pulizie e reception hanno esigenze diverse ma condividono lo stesso caos

Gestire un hotel significa coordinare quattro o più reparti con ritmi completamente diversi. Un turno mancato nelle pulizie si ripercuote su check-out in ritardo, lamentele degli ospiti e straordinari per tutto il team di piano. Le viste separate per reparto risolvono il problema.

Le regole di straordinario della legge turca si violano facilmente senza accorgersene

I turni notturni hanno un tetto rigido di 7,5 ore. Il limite settimanale è 45 ore. Il riposo minimo tra i turni è 11 ore. Violare anche uno di questi può significare sanzioni e arretrati da pagare. Le pianificazioni manuali non individuano ogni violazione.

Come lo risolve proShift

Pianificazione specifica per reparto

Assegna i turni di reception, cucina, pulizie e spa in corsie separate codificate a colori. Ogni responsabile di reparto vede solo il suo team. Il manager operativo vede tutto.

Copertura dei turni immediata

Pubblica un turno aperto e il personale disponibile riceve una notifica push in pochi secondi. Il primo che lo richiede lo ottiene. Risolvi in 2 minuti un problema che richiedeva 2 ore.

Conformità integrata

proShift contrassegna automaticamente violazioni di straordinari, mancati riposi e superamenti del limite notturno prima che tu prema Pubblica. Rivedi gli avvisi, correggi, poi invia la pianificazione al team.

Tutta la pianificazione dell'hotel in un'unica vista

Vista in tempo reale su tutti i reparti — filtra per piano, ruolo o orario di turno.

Reparti
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
Dom
Reception
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Pulizie
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
Cucina
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Sicurezza
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00

Anteprima della griglia turni — codificata a colori per reparto con indicatori di copertura in tempo reale

“Prima passavamo ogni domenica a costruire la pianificazione settimanale in un file Excel condiviso che qualcuno riusciva sempre a rompere. Ora pubblichiamo in 40 minuti appena — e i vuoti dei turni notturni si coprono da soli.”

Kemal Arslan
Kemal Arslan, Responsabile Operativo
Gran Vista Hotel, Istanbul
6h → 40mindi tempo di pianificazione settimanale
23%di riduzione dei costi di straordinario
4.9★di valutazione della soddisfazione del personale
Leggi il case study completo

Le funzionalità che gli hotel usano davvero

Costruito per le operazioni alberghiere — non uno strumento generico con la pelle dell'hotel.

Pianificazione multi-reparto con corsie codificate a colori
Avvisi dei turni notturni e applicazione automatica del limite di 7,5 ore
Note delle attività di pulizie allegate alle voci di turno
Modelli di rotazione per la reception (mattina / pomeriggio / notte)
Richieste di copertura d'emergenza via notifica push mobile
Esportazione buste paga in formato pronto per l'SGK
Gestione multi-struttura da un unico account
Tracciamento di qualifiche e certificazioni del personale
App disponibile in 9 lingue per il personale internazionale
Controlli di conformità alla legge sul lavoro prima di ogni pubblicazione

Domande frequenti

Pronto a chiudere con il caos di pianificazione del tuo hotel?

Unisciti a oltre 3.200 team di hotel che operano in modo più fluido con proShift. La configurazione richiede 20 minuti.

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