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HÔTELS & HÔTELLERIE

Un logiciel de planification conçu pour les hôtels 24h/24

De la réception au ménage — gérez tous les départements depuis une seule plateforme. Fini les plannings papier. Fini le chaos de WhatsApp.

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3,200+hotels trust proShift
74%cut in scheduling time
9languages supported

Les maux de tête de planification que tout hôtelier connaît

Si l’un de ces points vous semble familier, vous n’êtes pas seul — voici les principales plaintes des responsables d’exploitation hôtelière avant de passer à proShift.

Night shifts change last minute, and your team is already asleep

A receptionist calls in sick at 11pm for the midnight shift. You scroll through your contacts hoping someone picks up. By the time you fill the gap, it’s 1am. proShift broadcasts the open slot — available staff claim it instantly from their phone.

Housekeeping and reception have different needs but share one chaos

Running a hotel means managing four or more departments that operate on completely different rhythms. One missed shift in housekeeping cascades into late checkouts, guest complaints, and overtime for the whole floor team. Separate department views fix this.

Turkish labor law overtime rules are easy to break without knowing

Night shifts have a hard cap of 7.5 hours. The weekly limit is 45 hours. The minimum rest between shifts is 11 hours. Violating any of these can mean fines and back-pay obligations. Manual schedules can’t catch every violation.

Comment proShift le résout

Department-Specific Scheduling

Assign reception, kitchen, housekeeping, and spa shifts in separate color-coded swim lanes. Each department manager sees only their team. The operations manager sees everything.

Instant Shift Coverage

Post an open shift and available staff receive a push notification within seconds. First to claim it gets it. You spend 2 minutes on a problem that used to take 2 hours.

Compliance Built-In

proShift auto-flags overtime violations, rest period breaches, and night shift cap violations before you hit Publish. You review warnings, fix issues, then push the schedule to the team.

Tout le planning de votre hôtel en une seule vue

Vue en temps réel de tous les départements — filtrez par étage, rôle ou horaire de poste.

Départements
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
Reception
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Housekeeping
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
Kitchen
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
07:00 - 15:00
Security
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00
15:00 - 23:00

Aperçu de la grille des postes — code couleur par département avec indicateurs de couverture en direct

« Nous passions chaque dimanche à construire le planning de la semaine dans un fichier Excel partagé que quelqu’un finissait toujours par casser. Désormais, nous publions en 40 minutes chrono — et les lacunes des postes de nuit se comblent toutes seules. »

Kemal Arslan
Kemal Arslan, Responsable d’exploitation
Gran Vista Hotel, Istanbul
6h → 40minweekly scheduling time
23%reduction in overtime costs
4.9★staff satisfaction rating
Lire l’étude de cas complète

Les fonctionnalités que les hôtels utilisent vraiment

Conçu pour les opérations hôtelières — pas un outil de planification générique déguisé en hôtel.

Multi-department scheduling with color-coded swim lanes
Night shift alerts and automatic 7.5-hour cap enforcement
Housekeeping task notes attached to shift entries
Front desk rotation templates (morning / afternoon / night)
Emergency coverage requests via mobile push notification
Payroll export in SGK-ready format
Multi-property management from a single account
Staff qualification and certification tracking
App available in 9 languages for international staff
Labor law compliance checks before every publish

Foire aux questions

Prêt à en finir avec le chaos de la planification à votre hôtel ?

Rejoignez plus de 3 200 équipes hôtelières qui gèrent leurs opérations plus sereinement avec proShift. La configuration prend 20 minutes.

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