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Kostenlose Schichtplanvorlage

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Aktualisiert März 2026

Wählen Sie Ihre Vorlage

Wöchentlich für 5–15 Mitarbeiter

Eine Seite pro Woche, Zeilen für bis zu 15 Mitarbeiter, automatisch berechnete Tages- und Wochensummen.

XLSX

Google Sheets

Wöchentlich für 16–50 Mitarbeiter

Mehrere Registerkarten nach Abteilung. Bis zu 50 Mitarbeiter in 4 Abteilungen.

XLSX

Google Sheets

Monatlich für 5–15 Mitarbeiter

Vollständige Kalendermonatsansicht mit Schichtcodes. Farbcodiert nach Schichtart.

XLSX

Google Sheets

Vierzehntägige rotierende Schichten

A/B-Rotationsplan über zwei Wochen. Ideal für Teams mit Früh-/Spät-/Nachtdrehen.

XLSX

Google Sheets (in Kürze verfügbar)

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Geben Sie Ihre Daten ein, um sofortigen Zugang zu erhalten. Keine Kreditkarte, keine Testphase – nur die Vorlage.

Was in der Vorlage enthalten ist

Gesamtstunden automatisch berechnenTages- und Wochensummen aktualisieren sich automatisch, während Sie Zeiten eintragen.

Farbcodierte SchichtartenFrüh-, Spät- und Nachtschichten in eigenen Farben – auf einen Blick erfassbar.

Registerkarte mit AbteilungsfilterSeparate Registerkarten pro Abteilung, damit Führungskräfte nur ihren Bereich sehen.

Spalte zur UrlaubsverfolgungMarkieren Sie Jahresurlaub, Krankheitstage und unbezahlten Urlaub mit Standardcodes.

ÜberstundenzählerHebt Zellen hervor, in denen ein Mitarbeiter die 45 Stunden pro Woche überschreitet.

Registerkarte MitarbeiterlisteEine separate Registerkarte für Namen, Rollen, Stundenlöhne und Kontaktdaten der Mitarbeiter.

Druckfertige AnsichtVoreingestellte Druckränder, damit der Dienstplan im Querformat auf eine A4-Seite passt.

Wenn Sie mehr als eine Vorlage brauchen

Vorlagen sind ein guter Anfang. Das fügt proShift darüber hinaus hinzu.

FUNKTION

Kostenlose Vorlage

proShift

Planungsoberfläche

Manuelle Tabelle

Drag-and-Drop-Raster

Abdeckungsansicht in Echtzeit

Mobile Mitarbeiter-App

Automatische Prüfungen gemäß Arbeitsrecht

Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter

Verwaltung von Schichttauschen

Urlaubsantrags-Workflow

Lohnabrechnungsexport

Manuell

Überstunden-Warnungen

Manuell

Zugang von mehreren Geräten

Einzelne Datei

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Weitere kostenlose Tools

Personalkostenrechner

Schätzen Sie Ihre wöchentliche Lohnsumme, bevor Sie den Dienstplan veröffentlichen.

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Vorlage für die Verfügbarkeit von Mitarbeitern

Ein teilbares Formular, das Ihre Mitarbeiter ausfüllen, um ihre wöchentliche Verfügbarkeit anzugeben.

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Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter

Checkliste mit 14 Schritten, um neue Schichtkräfte in 48 Stunden einzuarbeiten.

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